Il miglior modo per la conservazione delle foto – Il Backup fotografico come eseguirlo correttamente

Ricevo tante e-mail come quella che ti metto qui sotto, per questo motivo ho deciso di scrivere questo articolo, che è aggiornato a Marzo del 2022. L’e-mail richiede un consiglio su come archiviare una foto e come correttamente fare un backup. Ho preso l’occasione per scrivere questo articolo

E-mail:
Conservo le mie foto su un computer di sei anni, che ha un disco rigido tradizionale.
Sto per comprare un nuovo laptop che avrà un SSD da 512 GB o più piccolo, quindi devo archiviare le fotografie su un altro dispositivo.
Vorrei poter condividere alcune foto con la famiglia.
Non mi piace che le mkie foto siano online da qualche parte, con l’accesso alla portata di “tutti”.

Mi chiedevo come archiviare al meglio le fotografie, senza metterle online.

Backup delle fotografie

Una delle risposte più brevi e semplici che potresti ricevere è:

Una delle opzioni più semplici e convenienti potrebbe essere quella di utilizzare un disco rigido esterno per archiviare le fotografie. In questo modo, sarai in grado di mantenere le tue foto fuori dalla portata di “tutti” e avrai anche la possibilità di condividere facilmente alcune foto con la tua famiglia.

In alternativa, potresti considerare l’utilizzo di un servizio di archiviazione cloud, come Google Drive o Dropbox, che offrono opzioni di sicurezza avanzate, come la crittografia dei dati e la password, per proteggere le tue foto. Tieni presente, tuttavia, che queste opzioni hanno una sicurezza bassa.

Quando si memorizzano le foto digitali, bisognerebbe a avere almeno tre copie di tutto.

Questa strategia di Backup viene definita Backup 3-2-1 e vale per qualsiasi tipo di file, quindi anche per le fotografie.

Idealmente, tutti e tre i set di foto dovrebbero essere su supporti diversi e una copia dovrebbe essere “off site”, non in casa. Fare un Backup è come conoscere le tecniche fotografiche, ti permette di ottenere il massimo dalla gestione delle tue fotografie

Ti dico questo perché nel tempo mi è capitato di parlare con diverse persone che hanno avuto diversi problemi come:

– sono entrati in casa e hanno rubato tutti gli HD del computer, facendo perdere tutte le fotografie della persona
– Qualche giorno fa, ad un fotografo hanno rubato tutto, ma proprio tutto quello che aveva Macchine fotografiche, HD (che contenevano tutte le fotografie del ragazzo), insomma un disastro.
– Persone che avevano le foto su un solo HD, e in un Puff hanno perso tutte le foto di una vita.
– E quello più eclatante, persone che mantengono le proprie fotografie su chiavette USB o peggio su schede di memoria

Come fare un Backup

Esistono molti modi diversi per archiviare le foto. Questi includono schede SD, chiavette USB, dischi DVD o Blu-ray, dischi rigidi esterni, NAS (Network Attached Storage) e servizi online (cloud). Dipende da quante foto hai, quanto spesso devi accedervi e quanto sei disposto a pagare.

L’opzione migliore per gli individui è un disco rigido esterno, collegato al PC tramite una porta USB o Thunderbolt. Le unità USB 3 alimentate sono grandi, veloci, a prezzi ragionevoli e generalmente affidabili. Al momento, le unità da 3 TB sono probabilmente la soluzione migliore, ma puoi scegliere tra unità da 2TB a 5TB. Dipende dalle dimensioni della tua raccolta di foto e dalla sua velocità di crescita. Valuta quanta spazio avrai bisogno, diciamo, di cinque anni.

Avrai bisogno di due dischi rigidi esterni, in modo che uno fornisca un backup. Quello che faccio è copiare tutti i file multimediali (foto, musica, film ecc.) Sul mio PC desktop – il database master – su un disco rigido esterno. Questo è sincronizzato con un disco rigido esterno identico tramite FreeFileSync (https://freefilesync.org/) , ma ci sono molti programmi alternativi .

Questo approccio ha due problemi. Innanzitutto, non fornisce un backup esterno alla casa. In secondo luogo, non offre un modo semplice per condividere le foto che non sono sul PC.

Nel caso specifico, la soluzione più economica è quella di acquistare dischi rigidi esterni. Copiare tutte le tue foto su un HD, le alltre persone in famiglia copiano le loro foto sul loro HD e poi sincronizzare le varie unità. Ovviamente questa deve essere una sincronizzazione bidirezionale, quindi ogni unità finisce con entrambe le serie di foto. (Una sincronizzazione speculare eliminerà tutte le foto che si trovano su un disco ma non sull’altro.)

Con questo sistema, avrai almeno due copie di ogni foto, e possibilmente di più (se il tuo PC o Time Capsule ha copie). Ognuno di voi avrà un facile accesso alle foto dell’altro, purché sia ​​a casa.

Ottieni un NAS

Un approccio più flessibile, ma più costoso, è quello di acquistare una NAS.
Un NAS è fondamentalmente un piccolo computer con un proprio processore, memoria e sistema operativo. ma è confezionato come un dispositivo per l’archiviazione e la condivisione di file.

È possibile memorizzare tutte le foto sul NAS e accedervi in ​​qualsiasi momento tramite Wi-Fi. Il NAS rende facile guardare le foto su smartphone e tablet, nonché su PC. È possibile accedere ai box NAS da qualsiasi sistema operativo, compresi macOS (OS X), iOS, Windows, Android e Linux, ed è possibile accedervi da remoto .

Le scatole NAS vengono solitamente fornite senza spazio di archiviazione. È possibile acquistare un NAS a 2 vani, 4 alloggiamenti o più grande e quindi installare dischi rigidi adatti . Se si esaurisce lo spazio, è possibile sostituire i dischi rigidi NAS con quelli più grandi. Guarda i dispositivi Synology e QNAP per vedere cosa ti serve e puoi permetterti. Se sei utente Mac, vorrai il supporto di AirPlay.

Configurare il NAS in modo che utilizzi RAID 1 , in modo che siano installati due dischi rigidi e uno sia l’immagine speculare dell’altro. Ciò fornirà un backup se un disco rigido non funziona. È anche possibile eseguire il backup del NAS su un altro disco rigido esterno, che è possibile memorizzare altrove. (Nel tuo ufficio, casa di un amico, un caveau di una banca o qualsiasi altra cosa.)

Cloud backup

Al giorno d’oggi, è facile ottenere un backup off-site caricando i file nel cloud.

Prova a guardare SmugMug , che fornisce spazio illimitato per circa 50€ all’anno. SmugMug è rivolto a fotografi professionisti, che possono creare siti Web e vendere foto e stampe online. Tuttavia, è abbastanza facile da usare per chiunque e puoi proteggere con password cartelle, gallerie, pagine o l’intero sito.

Ci sono dozzine di servizi cloud che non sono specializzati nell’hosting di immagini. Esistono anche servizi di backup online che eseguono il backup di interi dischi rigidi, tra cui Backblaze, CrashPlan, Carbonite e Mozy. Tuttavia, esistono differenze significative tra i siti che riguardano seriamente la memorizzazione di foto originali online e i siti che archiviano solo file.

Organizzatori di foto

Il compito principale è organizzare tutte le tue foto in una cartella chiamata Foto o qualcosa di simile, quindi puoi eseguirne il backup. È più semplice memorizzare le immagini nelle sottocartelle create nella fotocamera. Tuttavia, ti suggerisco di aprire cartelle per ogni anno (2013, 2014, 2015 ecc.) E quindi sottocartelle per ogni mese o ogni trimestre. Dopodiché puoi avere cartelle di argomenti, come il viaggio a Vienna o il matrimonio di Alice, con una cartella Generale per gli avanzi.

Puoi anche avere cartelle separate per argomenti come vacanze o matrimoni, che ricordi per nome piuttosto che per anno. Disponi di cartelle separate per le foto di famiglia, che altrimenti sarebbero ampiamente disperse nell’ultimo decennio.

Una volta che hai una struttura logica, espandibile, puoi usare il software per catalogare le tue foto e rendere più facili le singole immagini da trovare.

Ho approfondito ulteriormente come archiviare le foto, e come andrebbero organizzate al meglio.

Ci sono dozzine di organizzatori di foto , ma consiglio Adobe Lightroom . La maggior parte delle persone lo vede come un modo di elaborare le immagini, ed è molto buono in questo. È anche un ottimo modo per organizzare le foto sul tuo disco rigido. Puoi ordinarli usando i dati EXIF, spostarli in nuove cartelle e rinominarli facilmente.

Lightroom è onnipresente nei circoli fotografici più importanti, quindi ci sono decine di suggerimenti e tutorial , è in grado di gestire volumi di lavoro professionali in modo professionale e, diversamente da Aperture di Apple , non sarà abbandonato. Il prezzo è molto ragionevole per gli standard di Adobe e puoi acquistare una versione standalone senza registrarti per Creative Cloud di Adobe.

Conclusione

Non sottovalutare l’importanza di avere almeno un Backup delle tue foto, rischi di perdere i tuoi ricordi più preziosi.

Ricorda che esistono due categorie di persone:

“Chi ha perso delle foto digitali, e chi le perderà” Muoviti di conseguenza per tenere un backup, e per stampare le tue fotografie più care.

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